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告別繁瑣!福昕電子簽章這五大場景,讓簽署效率起飛!

2025年10月31日 16:29CCTIME飛象網(wǎng)

緊急文件等著領(lǐng)導(dǎo)簽字,人卻在外地?重要的合同需要多方會(huì)簽,郵寄耗時(shí)還怕丟?還在為紙質(zhì)文件審批慢、流轉(zhuǎn)難、歸檔亂而焦頭爛額?

是時(shí)候告別低效了!數(shù)字化辦公時(shí)代,「都市隸人」值得擁有一套更高效、更體面的簽署方式。

福昕電子簽章,以“文檔簽”形態(tài)深度集成于福昕高級PDF編輯器,無需切換平臺(tái),即可完成從發(fā)起、簽署到歸檔的全流程電子簽。無論通過短信還是郵件,都能隨時(shí)隨地輕松簽。一起來看看它如何在不同場景中大顯身手吧!

01 領(lǐng)導(dǎo)出差,異地文件怎么審、怎么簽?

→ 用福昕電子簽章,發(fā)起即自動(dòng)提醒

文件急,領(lǐng)導(dǎo)卻在差旅途中?不用等、不用催。發(fā)起簽署后,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信/郵件通知,領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)點(diǎn)開鏈接,刷臉或驗(yàn)證碼完成身份核驗(yàn),即可添加簽名、日期、批注意見。

人在千里、簽字如面!關(guān)鍵流程不中斷,業(yè)務(wù)推進(jìn)更順暢!

02股東會(huì)決議,多會(huì)簽怎么簽?

→ 用“邀請他人簽署”,一鍵發(fā)起,全程可追

股東分散各地,紙質(zhì)會(huì)簽周期長、易遺漏?使用“邀簽”功能,一次性錄入所有簽署人,系統(tǒng)按設(shè)定順序或并行發(fā)送簽署請求。每位簽署人獨(dú)立完成身份驗(yàn)證與簽名,發(fā)起方可實(shí)時(shí)查看簽署進(jìn)度。

流程透明,狀態(tài)可視,讓決議高效落地。

03 建筑設(shè)計(jì)圖紙,如何滿足電子化審批要求?

→ 直接蓋電子執(zhí)業(yè)章,合規(guī)又防篡改

政府審批要求圖紙帶電子簽章,福昕電子簽章完全適配城市規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)等領(lǐng)域。設(shè)計(jì)師可直接在PDF圖紙上加蓋具有法律效力的個(gè)人執(zhí)業(yè)資格章(如注冊建筑師章)及企業(yè)公章。支持頁簽、騎縫章等功能,確保文件完整、真實(shí)、不可篡改。

一次操作,全程合規(guī),輕松應(yīng)對數(shù)字化報(bào)建要求。

                                                                             

04員工遍布全國,遠(yuǎn)程入如何又快又穩(wěn)?

→ 強(qiáng)意愿認(rèn)證,流程規(guī)范,HR省心省力

新員工遍布全國,入職流程卡在“最后一簽”影響到崗節(jié)奏?使用福昕電子簽章,HR可在線發(fā)起入職合同簽署流程,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信或郵件通知。員工點(diǎn)擊鏈接,通過刷臉+短信驗(yàn)證碼完成身份核驗(yàn),確認(rèn)簽署意愿后,一鍵簽名。

人未到崗,合同已簽妥,大幅縮短了入職周期,提升招聘體驗(yàn)!

05 檢驗(yàn)檢測報(bào)告,如何批量簽署?

→ 拆分PDF+批量簽署,效率飛躍

多份檢測報(bào)告挨個(gè)簽字,耗時(shí)耗力還易出錯(cuò)。福昕電子簽章服務(wù)與福昕高級PDF編輯器無縫協(xié)同,提供了高效解決方案:先通過“拆分PDF”功能,將大文件按編號/批次自動(dòng)拆分;再調(diào)用企業(yè)章,一鍵批量簽署。

從“手動(dòng)簽一天”到“自動(dòng)簽幾分鐘”,大幅釋放人力,讓專業(yè)人員回歸核心工作。

福昕電子簽章服務(wù),以技術(shù)為辦公減負(fù),讓「簽署」不再成為業(yè)務(wù)的拖累!

編 輯:T01
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